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苗淑娟:18769739613(同微信)
什么是“過程”
iso:基礎和術語3.4.1過程
一組相互關聯(lián)或相互作用的活動,使用輸入實現(xiàn)預期結果。
注1:過程的“預期結果”稱為輸出(3.7.5)還是產(chǎn)品(3.7.6)或服務(3.7.7)取決于相關上下文。
注2:一個過程的輸入通常是其他過程的輸出,而一個過程的輸出通常是其他過程的輸入。
注3:兩個或多個相互關聯(lián)和相互作用的連續(xù)過程也可以視為一個過程。
注4:組織中的流程(3.2.1)通常在受控條件下進行規(guī)劃和實施,以增加價值。
注5:不容易或不經(jīng)濟地確認其輸出是否合格的過程(3.6.11)通常稱為“特殊過程”。
注6:這是iso/iec指南附錄sl和第1部分iso補充規(guī)定中給出的iso管理體系標準中的一般術語和核心定義之一。修訂了原始定義,以避免過程和輸出之間的循環(huán)描述,并添加了注釋1至5。
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“標準”中“工藝方法”的描述
圖1顯示了單個過程中各種元素的相互作用。每個過程都有特定的監(jiān)視和測量檢查點進行控制。這些檢查點根據(jù)不同的風險而不同。
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理解“過程方法”
關鍵字
“將活動理解為相互關聯(lián)、功能一致的過程系統(tǒng)并加以管理…”
“單個流程中各種元素的交互……每個流程都有特定的監(jiān)視和測量檢查點,…”
“過程方法包括……系統(tǒng)地指定和管理過程及其相互作用,……采用pdca循環(huán)……以及基于風險的思維。
如何理解或“實施”?
a.管理體系按照邏輯結構“分層、分段”,并定義了順序和結構;
為管理模塊設定標準和目標,并為監(jiān)控過程“鎖門”;
c.對管理模塊進行風險分析,明確風險控制方法,做到“防火不燃”;
d.堅持實施和改進,讓“執(zhí)行力”落到實處。
a.管理體系按照邏輯結構“分層、分段”,并定義了順序和結構;
“切片和切片”是指對首先要做的工作進行分類和整理(即切片——劃分類別和層次,如將公司管理分為方針目標管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等),然后將各種工作進一步按自然順序分為“工作步驟”(過程方法),并逐步安排。
“切片”是簡化和控制復雜工作的步。
要確定工作范圍,落實分工,明確工作職責,設置崗位,建立良好的工作秩序,必須“分片分塊”。
系統(tǒng)越復雜、越龐大,“切片和分塊”就越重要;
復雜的過程不僅要層層分離,還要一步一步地“切碎”;對于簡單的工作,您可能只需要“切片”。
為管理模塊設定標準和目標,并為監(jiān)控過程“鎖門”;
為“過程”或“受控對象”設定標準和目標(此類標準或目標的來源通常是內部/外部客戶期望或要求);并設置檢查、測試、評審、驗證、確認、審核等監(jiān)控活動,通過這些評價活動確認結果達到標準和目標的程度。當“過程”結果或“控制對象”滿足標準和客觀要求時,“門將解鎖”繼續(xù)過程。相反,“鐵鎖關門”,直到整改結果符合要求或整改方案能夠控制風險。
c.對管理模塊進行風險分析,明確風險控制方法,做到“防火不燃”;
“防火未燃”是為了防止出現(xiàn)問題。為了防止出現(xiàn)問題,有必要詳細分析“活動”本身造成問題的可能性以及監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題的能力。
注意構成“流程”的每個“流程因素”,因為“流程因素”是流程的“風險源”。
當然,“過程因素”也是其他過程的輸出(結果)。
d.堅持實施和改進,讓“執(zhí)行力”落到實處。
核心系統(tǒng)
總結:
“過程方法”在高級管理層的支持下,以跨部門團隊的形式(所有部門參與):
系統(tǒng)地識別構成管理體系的每個“過程”,定義過程順序并確定相互作用;
定義每個流程元素,如:活動范圍、輸入、輸出、所有者、資源、方法、檢測點等;
基于“風險思維”,識別和定義每個活動和流程接口的控制和管理要求;
監(jiān)控和測量每個過程,以實現(xiàn)預期目標;
基于pdca方法,我們堅持優(yōu)化和改進流程。